FileScope プライバシーポリシー

KINOHA（以下「開発者」）は、FileScope（以下「本アプリ」）における情報の取扱いについて、次のとおり定めます。

1. ファイルへのアクセスと利用目的

本アプリは、利用者が登録したローカルフォルダーや共有フォルダーにアクセスし、ファイル検索、一覧表示、プレビューおよび内容検索のために、次の情報を読み取ります。

本アプリは、索引の作成やプレビュー処理によって元のファイルを編集・変更しません。

索引には、ファイル名、保存場所、拡張子、サイズ、更新日時などの情報を保存します。文書の本文や画像そのものは索引に保存しません。

「台帳：このPC」を選択した場合、索引と設定は利用者のWindowsユーザープロファイル内に保存します。内部のデータフォルダー名には、開発名である「FileLens」を使用しています。

「台帳：共有フォルダー」を選択した場合、索引は登録フォルダー内の .filelens/index.xml に保存します。この索引は、共有フォルダーのアクセス権限に応じて、他の利用者から読み取れる場合があります。

プレビューや内容検索で読み取ったデータは、利用者のPC上で処理します。内容検索の一時キャッシュはアプリのメモリ内に保持し、索引へ書き込みません。

本アプリは、検索対象ファイルの内容、索引、検索語を開発者のサーバーへ送信しません。広告配信や利用状況解析のための情報収集機能も搭載していません。

利用者が指定した共有フォルダーへのアクセスや索引の保存では、そのフォルダーとのネットワーク通信が発生します。

「既定アプリで開く」などの操作を行った場合、対象ファイルは選択された外部アプリで開かれます。外部アプリによる情報の取扱いは、そのアプリの規約やプライバシーポリシーに従います。

追加機能の価格取得、購入、購入の復元およびライセンス確認のために、Microsoft Storeと通信します。

Microsoftアカウントや決済情報はMicrosoftが取り扱い、本アプリがアカウントのパスワードやクレジットカード番号を取得することはありません。本アプリは、Microsoft Storeから取得した商品情報とライセンス情報を、追加機能の利用可否の判定に使用します。

Microsoftによる情報の取扱いは、Microsoftプライバシーステートメントをご確認ください。

未購入のCAD・3D形式も、索引作成時にはファイルの情報が登録される場合があります。購入状態に応じた非表示は、本アプリ内の表示を制御するものであり、元のファイルや共有索引へのアクセス権限を変更するものではありません。

共有索引を利用する場合は、ファイル名や保存場所の情報を共有してよいことを確認し、Windowsや共有フォルダー側で適切なアクセス権限を設定してください。

利用者がお問い合わせを行った場合、開発者はメールアドレス、お問い合わせ内容、および利用者が任意で提供した画像や資料などを受け取ります。これらは、お問い合わせへの回答、不具合の調査および対応のために使用します。

受け取った情報は必要な期間に限り保管し、不要になった情報は適切に削除します。ただし、法令により保存が必要な情報は、その期間保管します。

本人の同意がある場合、対応に必要なサービス提供事業者を利用する場合、または法令に基づく場合を除き、受け取った個人情報を第三者へ提供しません。外部サービスを利用する場合は、必要な範囲に限って取り扱います。

利用者は、登録フォルダーや設定を変更し、本アプリを終了したうえでローカルの設定・索引ファイルを削除できます。

登録フォルダーを一覧から削除しただけでは、作成済みの索引ファイルが削除されない場合があります。共有索引を削除する場合は、他の利用者や管理者と調整してください。索引の削除によって元のファイルは削除されません。

お問い合わせで開発者へ提供した個人情報について、開示、訂正、削除などを希望する場合は、下記窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

機能や情報の取扱いを変更する場合、本ポリシーを改定し、掲載ページなどで変更内容と適用日をお知らせします。法令上、同意が必要な変更については、必要な手続きを行います。

KINOHA — FileScopeサポート
メール：kinoha.apps@gmail.com